Diese Erklärung gilt für die Web-App „Vogelperspektive“ zum Hochladen von Festival-Fotos und -Videos für die Fotowand und die Festival-Dokumentation des Zugvogelfestivals.
Zugvögel e.V.
Poller Kirchweg 124
51105 Köln
abflug@zugvoegelfestival.org
Wir sammeln über diese Web-App Fotos und Videos von Festivalgästen, ordnen sie nach Festival-Jahren und nutzen sie für eine Fotowand auf dem Festival (Anzeige und Ausdruck) sowie für die Festival-Dokumentation — z. B. Foto- und Filmaufnahmen, Berichterstattung und Social-Media-Auftritt im Rahmen des Zugvogelfestivals.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du gibst die Einwilligung aktiv über eine Checkbox vor dem Upload ab. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Betroffenenrechte).
Bitte lade nur Bilder hoch, zu denen du berechtigt bist — insbesondere wenn andere Personen erkennbar sind. Bei Minderjährigen ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.
Die Dateien werden auf Servern des Zugvögel e.V. gespeichert (Hosting unter vogelperspektive.loco.vision). Sofern konfiguriert, werden Kopien zusätzlich in Google Cloud Storage (Google Ireland Limited) abgelegt, um die Medien für die Organisation der Fotowand und die Festival-Dokumentation bereitzustellen.
Wenn du beim Upload freiwillig deine E-Mail-Adresse angibst, senden wir dir einen persönlichen Link zu deinen hochgeladenen Fotos, über den du diese ansehen und selbst löschen kannst. Für den Versand nutzen wir den Dienstleister SendGrid (Twilio Inc.). Deine E-Mail-Adresse und die Zuordnung zu deinem Upload werden bis zur Festival-Löschung (spätestens 31. August) gespeichert und danach entfernt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Hochgeladene Fotos und Videos werden spätestens am 31. August nach dem jeweiligen Festival gelöscht — auf dem Webserver und, sofern vorhanden, in der Cloud-Speicherung.
Die öffentliche Upload-Seite setzt kein Tracking ein. Es werden keine Marketing- oder Analyse-Cookies verwendet. Deine Theme-Einstellung (hell/dunkel) wird lokal im Browser gespeichert (localStorage, Schlüssel color-mode).
Der interne Admin-Bereich (/admin) verwendet ein Session-Cookie für die Anmeldung. Dieser Bereich ist nicht Teil des öffentlichen Uploads.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Wende dich dazu an abflug@zugvoegelfestival.org.
Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Juli 2026